开展销会,如何制定相关计划?
【正确答案】:开展销会制定相关计划应考虑以下几个方面:(1)明确主题思想。设计展览会应当如同一切公关活动一样,先考虑清楚为什么要搞这个活动,我们要告诉公众什么。(2)构思展览结构。组织要展出的展品,其组织的深度、广度、密度各不相同,其项厝一和品牌差别也很大,哪些产品参展,其参展产品的深度、广度、密度如何确定,参展产品的项目和品牌怎样搭配,这些都需要认真地构思。(3)撰写展览计划书(展览脚本)。展览计划书要充分体现出展览会的主题思想,明确展览结构。(4)确定时间、地点。时间:依据展销内容和规模而确定。还有根据公众对这个展销的理解,时机足否恰当来确定。地点:地点选择应考虑交通是否方便,特别是每天闭馆时的疏散问题。还应考虑场地是否够大。(5)确定展销会工作人员及责任。(6)预测与培训。预测参观者人数和这些参观者的类型或层次,培训工作人员。(7)准备展览会的辅助设备的相关服务。如文书业务、邮电通讯、交通运输、停车场、餐饮场所、业务洽谈室、电话电报或电传服务等,布置好展厅,并准备好展览会平面图。(8)制定展览会经费预算。应具体列出展览会所需的各项费用,仔细核算,有计划地分配资金,防止超支和浪费。(9)成立专门对外发布新闻的机构。(1o)公关活动安排。采用一些公关技巧,使展销会办得生动活泼、别具一格。(11)做好其他辅助工作。在筹办展览会的主体时,还应考虑到相应的辅助内容,如处理对外贸易业务的部门、附设产品订购洽接室、文书业务、邮政、检验、海关、交通运输、停车场等。