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简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。
分类:
办公自动化原理及应用(00346)
发表:2024年08月14日 10时08分46秒
作者:
admin
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简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。
【正确答案】:文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。自动组卷时,系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等,由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。手工组卷,是指不通过系统批量组卷,而直接在计算机屏幕上通过键盘或拟鼠标进行文件的移动,“手工”将文件添入案卷内,从而达到组卷的目的。
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