根据所提供的背景材料,回答文后的问题。
近日,某市政府为了更好招商引资,计划接待一个来自法国友好城市的商务代表团,市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。
问题:假设你是市政府办公室秘书,准备如何做好这次涉外接待工作?具体说出你的接待准备和工作安排。
【正确答案】：首先要制定好接待计划。事先了解:
(1)对方基本情况。如对方人数、级别、领队人职务、性别、抵达路线、日程安排、返程要求等。
(2)对方的目的要求。包括需要谈什么问题、开什么会、见什么人、到什么地点、要什么资料,事前都做好充分准备。组织好活动日程。包括:迎接和食宿安排看望、礼仪性宴请;组织活动日程的实施、送别等。
