某市环保局今年的工作很出色,清理整顿了一大批污染严重的企业,又重点整顿了一些长期脏乱差的物业小区的环境卫生,得到了市里的表扬。局里决定召开一次表彰大会,表彰工作突出的部门和个人。会议的会场布置安排由局办公室秘书小王负责。小王考虑到这是一次全局的大会,人数较多,就预定局里的大礼堂作为表彰会的会场。正式开会前两天,小王带领几个工人去大礼堂布置会场。大礼堂是长方形的,前面有一个主席台,全体职工可在主席台对面就坐主席台设一排座位,有市领导和局领导。如何安排主席台座位?由于是表彰大会参会的部门多,人员多,
某市环保局今年的工作很出色,清理整顿了一大批污染严重的企业,又重点整顿了一些长期脏乱差的物业小区的环境卫生,得到了市里的表扬。局里决定召开一次表彰大会,表彰工作突出的部门和个人。会议的会场布置安排由局办公室秘书小王负责。小王考虑到这是一次全局的大会,人数较多,就预定局里的大礼堂作为表彰会的会场。正式开会前两天,小王带领几个工人去大礼堂布置会场。大礼堂是长方形的,前面有一个主席台,全体职工可在主席台对面就坐主席台设一排座位,有市领导和局领导。如何安排主席台座位?由于是表彰大会参会的部门多,人员多,有普通参会者,还有受表彰的个人和部门代表要在会议中上台领奖,如何安排台下会场座位?整个会场的布置,小王颇费一番心思。问题(1)主席台的领导座次安排应遵循哪些惯例?(2)会场整体布局设计应注意哪些问题?(3)小王秘书应如何安排台下的会场座位?
【正确答案】:(1)主席台领导座次安排遵循惯例:以领导人的职位或社会地位、名望高低排列,最高者排在主席台第一排的正中间,其余按高低顺序,以正中间座位为起点,面向会场,依右为上,左为下的原则交叉排列(2)会场与主席台相对应,以主席台为中心形成辐射状。会场整体的布局要注意体现整体性的和谐,会议台下人员的座位安排以保证会议有序和进出方便为原则,一般都要事先划好不同区域,方便统一就座和有序地进退场。(3)考虑到本次会议人多,有代表上台领奖,本着有序和方便的原则,小王可把场地划分为几个区域,按照场内座位排号分区。受表彰领奖的人和代表坐在前面,按照表彰领奖名单顺序就座,方便有序的上台领奖和下台就座,节省时间。在每个座位上购上姓名标签,方便他们寻找自己座位。在受奖区后面,根据每个部门参会人数留出相应几排座位,贴上部门标签
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