这是某机关秘书撰写报送给上级领导的信息汇报:3月24日,Ⅹ县金矿劳动服务公司在运输途中丢失了3桶氰化钠。该县公安机关一直抓紧对此蒙的侦查工作。至4月10日,已陆续找回两桶。事情的经过是:3月24日早上,该县xx乡xx砖厂职工凌Ⅹ经过xx桥头,发现一青色圆桶,凌欲将其拉回家,恰被自称为县金矿职工的青年(姓名不详,待查)发现,想以500元买下,凌怕钱少吃亏未成交,遂将铁桶拉回家中。至4月7日,凌将这桶氰化钠以1000元卖给某个体金矿,矿主发现后即报公安局,当即被查获。第二桶是在4月9日,该县在电视上发出协查通告,县钢铁股份有限公司周某看到电视后,即到公安局报告:3月24日,他在收购废钢铁时,有一人拉来一圆铁桶,与协查物相似,因该桶有毒物标志而未敢购。4月10日,公安部门根据此线找到了那个人,经查验证实该铁桶是遗失的氟化钠。这桶氟化钠是此人于3月24日在Ⅹ市五里路段发现的,他拾起随车拉到钢铁股份有限公司出售,因未能卖出而运回家问题(1)秘书部门信息工作针对性的特点对秘书人员提出了什么要求?(2)从秘书信息工作要求角度,分析该信息文稿的可取和不足之处(3)运用信息加工的浓缩法,即在保证信息量不变的前提下,试把该信息文稿字数减少到100字以内
【正确答案】:(1)秘书部门信息工作针对性的特点,是要求秘书人员必须把握领导工作思路,区分不同层次领导者对信息的不同需求,有的放矢的提供信息。如果不了解领导思路,信息需求,盲目提供信息,就不可能引起领导的重视,更不可能进入领导的决策,信息工作也就失去了存在的意义。(2)秘书信息工作基本要求是:敏锐、准确、及时、全面、适用。该信息在前三方面做得比较好,但在适用方面做得不够,信息的针对性不强,信息对事件的过程交代得过于详细,显得哆嗦。高层领导不管具体破案,不需要了解查获两桶氰化钠的细枝末节。只需要了解一个梗概。在写这类信息时,一定要简明扼要,交代清楚事件的时间、地点、任务、起因、经过、结果几个要素即可。浓缩修改:3月24日,X县金矿劳动服务公司在运输途中丢失了3桶氰化钠。其中两桶氰化钠4月7日和4月10日分别于XX至XX县路段间为路人捡到,拾得人出售时,被人发现,报告公安机关,得以回收,另一桶下落尚未查明。