秘书日常事务有哪些类型?如何分别处理?
秘书日常事务有哪些类型?如何分别处理?
【正确答案】:(1)急办之事,即当日必须办结的事项。如重要会议的组织、与重要人物的约会、紧急文件的办理、限期答复的电话、突发性事件的处理等。对于这类急办之事,秘书要优先处理,无论如何也不能延误。(2)必办之事,即当日必须办理,但不必当日办结的事项。如例行文件的制发、例行会议的组织、例行活动的协调、例行报表的编制等。对于这类必办之事,秘书要抓紧处理,但可置于次要地位。(3)缓办之事,即当日可着手办理,但可延缓办理的事项。如某些有期限要求,但无须立即办结的事项。对于这类缓办之事,秘书要利用空余时间,顺便予以办理。
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