某国家级协会在一西部城市举行年会，被网友报料说会议代表住豪华酒店，出入乘坐豪华轿车，奢侈浪费。一时间传言四起，形成强大的社会舆论。会议秘书处与该协会秘书部门在得到领导指示后迅速行动，制订了一份具体详细的应急计划，并立即拟制宣传提纲，撰制新闻通稿，请来中央和地方报社、广播电台、电视台共30多家媒体记者，召开新闻发布会，公开事实真相。第二天，各路媒体对会议真实情况纷纷加以报道，使舆论很快平息下去，而且使会议产生了意想不到的良好的社会反应。请分析秘书在这一事件中可取的做法和经验。
【正确答案】：（1）宣传意识强，应对迅速。在不利與论刚刚形成时，秘书处就做出反应，加强宣传报道，为化解危机赢得良好时机和主动权，
（2）计划周密，准备充分。为了确保宣传效果，秘书处制定了宣传计划和提纲，撰制新闻通稿。
（3）方法得当，效果明显。通过新闻发布会，秘书处把真实情况告知媒体，经报道产生良好效果，平息了负面舆论。
（4）一石二岛，借力打力。媒体对会议真实的报道，不仅还原了会议真相，澄清了传言；而且会议本身也得到宣传，收效奇佳。
