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某公司准备召开一次青年座谈会，讨论如何迎接总公司文艺汇演。请你代为拟定一份座谈会筹备方。
【正确答案】：要点：安排议题；确定会议名称；规定与会人员的范围；确定会议的时间、地点；拟写发出会议通知；会议通知的跟踪落实工作；准备会议的文件、资料；布置会场；准备会议用品及设备。