苏联秘书怎样做到计划安排的适应性?试具体论述。
【正确答案】：由于秘书是为首长提供公务服务的，所以首长的工作计划是秘书制定工作计划的依据和基础。首长每天、每周、每月的工作计划能否实现，与其秘书工作成效有着密切的关系。秘书要将首长与自身的工作计划有机联系起来，对计划的工作范围、时间、责任、预先规定的期限是否矛盾，人员安排上是否有矛盾都要全盘考虑，使秘书工作计划适应首长工作计划的需要两个方面都要全面、周密、有序，两者还要相互协调一致。秘书要习惯以日记形式记录各项工作的固定时间，并从中掌握一些规律。如×月×日：取邮件30分钟；打印首长讲话稿50分钟；会见9名来访者3小时……这样逐天记录，就可总结出某些经常性工作的时间量。在此基础上安排工作计划和日程，就要准确得多。首长的工作计划有时要发生变动。如重要客人突然来访、意料之外的出差等。秘书要随时掌握这种变动情况，使其能够及时调整首长会见、出席会议或接待来访者等计划和日程安排。首长工作计划的意外变动，涉及他所领导的机关和人员以及相关的工作安排。意外缺席而打乱早已拟订好的计划安排，对其相关工作的正常运转和效率会产生不良影响。秘书尽早了解首长工作日程的变化，把自身工作也做适当的变更，并通知有关方面做必要的调整，就可把首长工作日程变化可能带来的消极影响降低到最小的限度之内，如果秘书通知的不是取消会见、开会、报告，而是推迟时间，那么，秘书事先要同首长共同商量确定调整后的时间。首长和秘书在工作计划日程安排上必须做到完全协调一致，是其建立和谐共事的基础。上极机关、同级机关和下级机关及有关工作人员往往要通过秘书与其首长联系工作，秘书只有与首长在工作计划安排上保持协调一致，才能真正起到联系中介的作用。
