简述收来邮件的处理环节及注意事项。
【正确答案】：一是进行初步分拣，通常是在拆封之前先进行分拣。大体可分五类：①电报；②报纸杂志；③信函、小册子、目录册和其他印刷品；④网内邮包和快件、航空邮包；⑤国际邮件和商业信函。二是邮件拆封，对信封上标有“亲启”或“密函”标记的信件，秘书不经上司授权不能拆启。可拆启的信件拆启时要注意整洁，拆启后要进行清点。秘书应将信封和信笺钉在一起。三是注明收件日期和钟点。四是进一步分拣，按轻重缓急加以分类。专用的文件夹上标明急件、要件、机密件、例行公事、通知、广告、私人信件，分别将邮件夹人文件夹。急件如电报、挂号、专递等应放在所有邮件上面，用时处理。这样分类，可为领导阅文带来便利。五是阅读来件。秘书为领导要阅办的文件标出有关重点，并将提请领导注意的文字写在信笺边的空白处，还应提供有关参考资料——如有关的已归档的旧信，供领导参考。六是在登记簿上登记来件。除日常事务的通知和广告不予登记外，重要的来件都要按收到日期、时间、发出日期、发信人、收信人、主题内容、处理情况及日期逐项在邮件登记簿上登记。
