试述美国文书的归档步骤及注意事项。
【正确答案】：一是通读档案文件材料；二是确定哪些文件可以归档贮存，并打上相应的记号；三是将数字归档号或名称或主题名称打在文件的上角，以标明所存文件的来源；四是在文件档案上记上档案经手人事部门的时间；五是检查已有的文件档案是否需要开列“互相参照条目”。如果这些文件有一个以上的题目，就在文件的边际上写“×”，并准备一张对照索引卡；六是将文件档案材料按同一顺序分类存放，以便尽快分档；七是将一些必要的标记贴在备忘录卷宗上；八是移动回形针以免增加磨损，弄平折皱，补好已被磨损的文件页；九是将文件放到文件夹的适当格子中，日期最近的文件放在最上面，每份文件的左侧紧靠文件夹中，放进一张该文件的对照参考单。将这份特大尺寸的文件放在适当的位置。做好以上十项工作后，下面的工作，一是要阅读、浏览档案文件，并将其按各自的需要编号；二是要根据文件的保存价值，确定其保存期，并标在文件档案上；三是相互参照目录卡，检查立卷的合理性；四是复查；五是分类放置文件档案。
