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简述日本秘书怎样整理和利用剪报。
【正确答案】：日本秘书在处理剪报中应注重的，一是要找出需要的信息，用红笔圈出来，集中后再裁剪下来。要熟悉上司的工作内容和进度，以便提高剪报的针对性。二是要注重剪报的有序整理，大体上每天整理一次，不要堆积，剪报贴在硬纸板上，注明主题、件名及资料类别，应以一事一件为主，在整理剪报时，可以参考档案的管理方式。