简述过程改进活动计划阶段的主要步骤。
简述过程改进活动计划阶段的主要步骤。
【正确答案】:过程改进活动的第一个阶段就是计划,它包括以下六个步骤:
(1)定义当前过程。过程主管与团队共同合作以精确地定义过程。
(2)确定顾客需要并绘制出该过程的流程图。为了使过程能够高效地运行,团队必须识别出所有的顾客,确定顾客需要,并将之排出先后次序。
(3)建立过程测量指标。能够测量的东西,才能够实现,因此建立、收集并运用正确的测量指标对于管理业务过程质量发挥着重要作用。
(4)对过程进行分析。过程分析的目的在于:评价现有过程的效果和效率;识别绩效不良的内在原因;识别改进的机会;实施改进活动。
(5)设计(或重新设计)过程。在过程设计中,团队要定义出实现产品目标的具体运作手段。其成果是一个新设计的过程方案。
(6)创建新过程方案。当对一个关键的过程进行了重新的定义后,我们必须将新过程文件化,并详细说明新的步骤。
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