试论拟写案卷题名的要求。
【正确答案】:(1)主题明确。
清晰、准确地揭示卷内文件的全题,反映文件的主要内容和成分。
(2)文字表达准确精炼。
①言简意赅,文学尽量控制在五十字以内、最好用二三十字概括标出。
②不能罗列堆砌文件标题,也不能过于笼统、抽象,使人无法判断卷内文件的内容和成分。
(3)基本结构完整。
作者(责任者)——内容(问题)——名称(文种)。
①作者,必须使用全称或规范化简称,如果卷内文件的作者不多,应逐一标出;如果作者较多,又属于同一系统或同一地区,可以使用统称:如果作者较多又难以使用统称,可以选主要作者标出。文件作者如为领导人个人,应标明领导人的姓名和职务。
②对卷内文件内容的概括应全面、确切、具体、简洁。
③按名称特征组卷时,必须标明文种,即使没有按名称特征立卷,也要标出卷内的2——3个主要文种:有些案卷题名中的文件名称可以按规定使用 “文件”。“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表达。