某大公司经理上任不久,接到母校校庆的请柬。他一时高兴,随手写了一张条子,决定划50万元捐赠给母校购买教学设备,并让张秘书到财务室去办理。小张拿着条子,觉得不妥,违背了公司开支30万元以上由董事会决定的财务制度。他笑着对经理说:“听说您对母校很有感情,在大学时您还发表了‘论投资效应与投资制度控制’的论文,还荣获一等奖。”
“你怎么知道的?”经理好奇地问。
“我去年写毕业论文时导师向我推荐过,还仔细地介绍了您这位大作者呢。”
“你也是这所大学毕业的?”经理又问。
某大公司经理上任不久,接到母校校庆的请柬。他一时高兴,随手写了一张条子,决定划50万元捐赠给母校购买教学设备,并让张秘书到财务室去办理。小张拿着条子,觉得不妥,违背了公司开支30万元以上由董事会决定的财务制度。他笑着对经理说:“听说您对母校很有感情,在大学时您还发表了‘论投资效应与投资制度控制’的论文,还荣获一等奖。”
“你怎么知道的?”经理好奇地问。
“我去年写毕业论文时导师向我推荐过,还仔细地介绍了您这位大作者呢。”
“你也是这所大学毕业的?”经理又问。
“是呀,可我没有您这位学长的能耐,大笔一挥,就是50万元,这对母校校庆无疑是头号新闻,母校数万毕业生除了海外的富商,国内最成功的恐怕就只有您了。”
经理有些警觉了,“你觉得有些不妥吗?”
秘书说:“尊师重教念母校之情,我是敬佩的,但这笔开支好像公司还没有先例。”
经理点了点头,接过刚写的条子,仔细看了看,笑着说:“是有些不妥,谢谢你的提醒,个人对母校的感情还是以个人方式表达为好。”说完,经理把那张纸条撕碎抛进了废纸篓中。
阅读上面案例,回答以下问题:
(1)秘书运用了哪些参谋方法?
(2)秘书运用了哪些参谋艺术?
(3)若秘书对经理的行为没有发挥参谋作用,将会产生怎样的消极影响?
【正确答案】:(1)张秘书运用了提供背景情况的参谋方法、依法用权的参谋方法,当发现不良倾向,秘书能提出规劝,晓之以利害;运用律洁行的参谋方法,当发现领导者放松对自己的要求、律己不严时,秘书及时提醒领导者遵守有关规章制度,带头自律。
(2)秘书运用的主要参谋艺术有:创造友善气氛的艺术、无伤害艺术避免冲突谋求共识的艺术以及获得欢迎的参谋艺术。
(3)从影响公司管理制度的有序执行、影响领导层团结和谐、影响领导自身形象等方面,结合案例,进行有理有据分析
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