试述秘书职能的中介位置及参谋优势。
【正确答案】:①秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动中的中介位置,在主体与客体中传递信息和能量,便于了解有关方面的需要和要求;发现组织运作中的失调、矛盾或冲突,便于把握组织整体和局部的运转状态及发展变化趋势,发挥参谋优势。
②秘书和秘书机构处于组织结构的中介位置:在纵向上是决策与执行的中介,便于上传下达、下传上达,协助领导发现、分析、解决问题;在横向上处于职能综合的中介位置,加强职能系统的控制和调节;在领导决策与执行中处于中介位置,便于在决策目标与执行可行性之间,在决策者意图与执行者要求之间,发挥参谋辅助作用。
③从秘书活动内容看,秘书办文、办会、办事、信访、督查、调研都处于中介职能位置,发挥综合性参谋辅助作用。
④秘书处于系统的中介位置,便于站在组织整体利益和各子系统的综合利益的立场,主观地分析思考,解决问题,了解子系统各方面的情况;便于从全局利益出发发挥参谋辅助作用。
⑤秘书的中介位置,既体现在决策的全过程。又体现在管理的各环节,既体现在内部系统的运作,又体现在外部环境的交往关系中,具有全局综合性、全面性、针对性、及时性的参谋辅助优势。