结合工作实践,试述如何搞好信息的整理工作。
【正确答案】:公安机关使用的信息包括检索信息和即时信息。经过收集而获得的信息通常是杂乱无章的,相关信息收集完备后就要对其进行整理。(1分)信息整理的过程是信息组织的过程,将过时、质量低、内容不可靠、多余的资料删除,筛选出可使用的信息并理出重要信息与次要信息。(2分)
信息的整理一般包括形式整理与内容整理两方面:(1分)
形式整理基本上不涉及信息的具体内容,而凭借某一外在依据,进行分门别类的整理,是一种粗线条的信息组织。(1分)形式整理包括按承载信息的载体分类整理。(1分)按使用方向分类整理;(1分)按内容线索分类整理;(1分)
内容整理主要是指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等。(2分)