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曼哈顿公司由王氏三兄弟于1999年共同投资设立，主要生产婴幼儿玩具。在创业初期，公司的全部事务都由兄弟三人承担，其中，财务工作由会计专业毕业的三弟王浩负责。到2004年，公司产品的年销售额已在同类产品的销售中位居第一，并开始向东南亚国家出口。随着公司规模的扩大，他们开始聘用一些专业人员，包括会计和出纳。到2006年，公司除了财务经理由王浩担任外，财务部门共有8名会计和2名出纳。财务部虽然经常加班加点，但是王浩还是觉得他和两位哥哥总是不能及时得到需要的财务信息。王浩的一位好友在一家财务软件公司工作，建议曼哈顿公司引入会计电算化系统。于是王浩就此事和他的哥哥进行商量。

请你帮助王浩分析一下会计电算化系统的优缺点。
【正确答案】：

（1）会计电算化系统的优点。
会计电算化系统的优点可以概括为：
①非专业人员也能够使用会计电算化软件包。

②可以快速地处理大量数据。
③会计电算化系统下的计算比手工计算更为精确。
④只要输入数据，会计电算化系统可以很快地分析数据，为管理者提供有用的监控信息，比如编制试算平衡表、应收账款报表等。
（2）会计电算化系统的缺点。
会计电算化系统的优点是显而易见的，尤其对大型企业来说更是如此。但是，它也存在以下缺点：
①初次安装电算化系统需花费很长时间，不仅需要支付较高的安装成本，还需要支付数目不小的人员培训成本，且安装后还要支付维护成本。
②为避免未经授权的人员接触数据文件，应在系统中设置安全性检查程序。同时为保护系统不受病毒和黑客的袭击。还必须有严密的系统保护措施。黑客是指蓄意窃取其他企业或组织的文件，并利用窃取的信息以获取商业利益的人。
③需要设置密码和口令系统。
④没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹，用来检查分录编制是否正确、是否有差错。
⑤部分员工抵触采用会计电算化系统。

【题目解析】：（1）会计电算化系统的优点。 会计电算化系统的优点可以概括为： ①非专业人员也能够使用会计电算化软件包。 ②可以快速地处理大量数据。 ③会计电算化系统下的计算比手工计算更为精确。 ④只要输入数据，会计电算化系统可以很快地分析数据，为管理者提供有用的监控信息，比如编制试算平衡表、应收账款报表等。 （2）会计电算化系统的缺点。 会计电算化系统的优点是显而易见的，尤其对大型企业来说更是如此。但是，它也存在以下缺点： ①初次安装电算化系统需花费很长时间，不仅需要支付较高的安装成本，还需要支付数目不小的人员培训成本，且安装后还要支付维护成本。 ②为避免未经授权的人员接触数据文件，应在系统中设置安全性检查程序。同时为保护系统不受病毒和黑客的袭击。还必须有严密的系统保护措施。黑客是指蓄意窃取其他企业或组织的文件，并利用窃取的信息以获取商业利益的人。 ③需要设置密码和口令系统。 ④没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹，用来检查分录编制是否正确、是否有差错。 ⑤部分员工抵触采用会计电算化系统。