试述账务处理系统初始设置的内容。
【正确答案】:(1)外币及汇率设置。可以设置进行外币核算时的外币和汇率信息。这里设置的外币种类可以在会计科目设置中被选用,设置的记账汇率可以在以后输入凭证时作为将外币转换为记账本位币的换算单位。(2)会计科目的设置。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。也是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。在进行会计科目设置操作之前,单位应根据管理的需要先形成会计科目体系的具体设计方案。(3)结算方式设置。,用于建立和管理用户在经营活动中所涉及的收付结算方式,它与财务结算方式是一致的,如现金结算、支票结算等。(4)凭证类别设置。常见的分类方式包括:(1)记账凭证(即不进行凭证分类); (2)收款、付款、转账;(3)现金、银行、转账; (4)现金收款;现金付款;银行收款;银行付款;转账。在计算机会计信息系统中,对凭证进行分类还可以设置分类控制措施,如对收款凭证,可以设置“借方必有现金和银行存款会计科目”。一旦填制的凭证,凭证的该分类就无法再修改和删除。(5)期初余额设置。在开始使用总账系统时,为保证数据和业务核算的连续性,需要先将经过整理的各个会计科目的期初余额录入系统。输入期初数据一般包括输入基本科目期初数据和输入辅助核算科目期初数据。如果初始设置不在1月,则还需设置各会计科目从年初到初始设置月份本年累计的借贷方发生额。为确保期初数据输入的正确性,期初余额输入完成后应进行试算平衡,必要时还应根据实际情况调整余额方向。期初对账及试算平衡验证是由程序来完成的,如果期初余额试算不平衡,凭证将不能记账。