材料: X X 厂关于批转《XX 集因公司关于开展设备大检查的通知》的通知 各车间、处、科室,各党支部: 现将X X 字【2005】3 号《X X 集团公司关于开展设备大检查的通知》发给你们,望认真贯彻执行。 设备安全,是生产安全的前提。近几年来,全国各地因设备故障导致群伤群亡的事故履有发生。各部门必须高度重视设备安全,完善制度,加强纪律,坚决杜绝损害企业发展的类似事件的发生。XX 厂(印章) 2005 年3 月5 日 附件:XX 集团公司关于开展设备大检查的通知 请找出其中的五处错误并加以改正:
【正确答案】:本题考查标题的基本形式。1.标题错误:XX厂转发XX集团公司关于开展设备大检查的通知2.《XX集团公司关于开展设备大检查的通知》XX字〔2005〕3号3.将第一段和第二段互换,即“现将……”挪到“设备……”后面4.去掉附件5.去掉印章
【题目解析】:本题考查标题的基本形式、发文字号、成文日期等。批转、转发的标题基本形式为:××批转(或转发)××××《关于××的××(文种)》的通知。引用公文按照先引标题、后引发文字号的规范执行。“X X 字【2005】3 号《X X 集团公司关于开展设备大检查的通知》”是引用公文,正确的是“《XX集团公司关于开展设备大检查的通知》XX字〔2005〕3号”。通知的正文:发文原由、通知事项、执行要求三部分。发文原由:发文原因和发文目的。发文原因有两种情况:一是上级或本单位领导部门的指示、决定,或有关的政策、法规,常用“根据……文件精神”或“经……批准”等。二是工作中的实际情况。一般以“为了……”。句式引起。批转转发通知,直接用“现将《……》(发文字号)批转给你们,请……”句式。发文原由后一般以“现将有关事项通知如下”、“特作如下通知”等用语过渡到通知事项。所以,根据原因的第二种情况,应是先说明情况,再是现将……故将第一段和第二段互换。附件应当另面编排。转发的公文不需要另附附件。通知的落款:发文机关和成文日期。所以去掉落款处的印章。