X X 市工业局文件 XX 字〔2012〕23 号签发人:张平 XX 市工业局关于印发《关于节减行政经费的几项规定》的通知 现将X X 市财政局《关于节减行政经费的几项规定》发给你们,请遵照执行。 2012.10.16 请找出其中的五处错误并加以改正。
【正确答案】:(1)标题错误,用转发而不是印发。 (2)缺少主送机关。 应添加各XXX。 (3)引用公文缺少发文字号。应该在X X 市财政局《关于节减行政经费的几项规定》后加XXX字 〔XXXX〕XX号。 (4)落款缺少发文机关名称。应在日期上一行加上X X 市工业局。 (5)成文日期格式错误,应该是2012年10月16日。
【题目解析】:本题考查通知的实际应用。 转发:是对上级机关、平行机关和不相隶属机关的处理形式。印发:是机关单位对本单位文书的办理形式,是一种对内发文的特定形式。由题中可知,文件《关于节减行政经费的几项规定》不是XX市工业局本单位的文件,而是同级机关的文件,故应该使用转发。文中没有主送机关。主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关确立的原则:(1)文件的内容和工作需要;(2)隶属关系和职权范围。确立主动机关常犯的错误:一是正文内容要求的单位与主送机关单位的设置不一致。二是党政不分;三是上行文多个单位主送。四是越级主送。五是越位主送;六是主送个人。引用公文应该先引标题、后引发文字号。故应在文中的X X 市财政局《关于节减行政经费的几项规定》后加XXX字 〔XXXX〕XX号。通知的落款:发文机关和成文日期。故本题应加上发文机关。成文日期:年月日要全称,用阿拉伯数字书写,月日不虚位。故称为日期的正确格式为:2012年10月16日。