商务谈判的组织过程分为哪些步骤?
【正确答案】:商务谈判的组织过程可以归纳为PARM四个步骤,即:
(1)制定谈判计划。在谈判计划中首先要明确本方的谈判目标,其次要设法理解和弄清楚对方的谈判目标,然后找出二者利益一致和不一致的地方,并在谈判开局时由双方确认利益一致的地方。为了成功地制定谈判计划,必须事先做好情报收集和分析工作。
(2)建立关系。谈判双方之间的信赖关系是谈判成功的基础,谈判中东道主一方尤其要作出努力,在对方人员的接待、生活的安排、谈判组织方面给予细心安排。
(3)达成协议。这是谈判中最重要的目标,关键是核实对方的谈判目标,进一步收集情报,说服对方接受本方提出的交易条件。
(4)维持关系。协议的达成并非谈判的终极目标。谈判的最终目标是协议的圆满贯彻执行。协议签订后,双方还必须信守协议,积极履行合同,并监督对方履行合同。