问题分类法适用于以下情况的全宗内档案分类()
A、立档单位内部机构设置简单,分工不太明确
B、立档单位机构稳定,文书部门立卷制度坚持较好
C、立档单位机构稳定,但档案文件已经混在一起,无法分开
D、立档单位组织机构变化频繁
E、立档单位档案数量少且残缺不全
【正确答案】:ACDE
【名师解析】:问题分类法是一种档案分类方法,它适用于特定的组织情况。根据题目所给的选项,我们可以分析出:
- 选项A描述的是立档单位内部机构设置简单,分工不太明确的情况。在这种情况下,使用问题分类法可以更好地组织和管理档案,因为这种方法可以根据问题的性质来分类档案,而不是依赖于机构的分工。
- 选项C提到立档单位机构稳定,但档案文件已经混在一起,无法分开。问题分类法在这种情况下特别有用,因为它允许档案按照问题或主题来重新组织,而不是按照原有的机构分类。
- 选项D指出立档单位组织机构变化频繁。在这种情况下,传统的按照机构设置的分类方法可能不再适用,因为机构的频繁变化会导致档案分类的混乱。问题分类法则可以根据档案的内容和问题来重新分类,不受机构变化的影响。
- 选项E说明立档单位档案数量少且残缺不全。在档案数量有限的情况下,问题分类法可以帮助更有效地管理和利用这些档案,因为它侧重于档案的内容和问题,而不是档案的数量或完整性。
综上所述,问题分类法适用于选项A、C、D和E描述的情况。选项B描述的是一个机构稳定且文书部门立卷制度坚持较好的情况,这通常更适合使用传统的按照机构设置的分类方法,因此不是问题分类法的适用情况。