简述一个较完整的会议通知应交代会议相关的内容。
【正确答案】:一个较完整的会议通知首先要交代开会的原因、依据、目的以及会议的名称等,接着要交代会议有关的五项事宜:
①会议的时间和地点。其中时间往往要写清楚报到时间、开会时间和会议期限;地点不仅要写明大地名,而且最好写明哪栋楼哪个会议室。
②会议的内容或议题。着重交代会议的性质,是工作会、总结表彰会、学术研讨会或是商品贸易会,会议的议程和任务等。
③参会人员及条件。应写明出席人的范围、资格、数量及有无特殊要求。
④会前准备工作。是否要准备书面发言资料,一式几份,什么时间交给谁,以及是否需要准备有关文件及学习材料。
⑤其他事项。主要包括会议经费、食宿、活动项目、往返交通线路、联系电话和联系人,有的还要设计一张《XX会议回执表》附后。