总结写作注意事项有哪些?
【正确答案】:总结写作注意事项有:
(一)要充分占有材料
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,包括计划的内容,工作、活动进程和有关材料、数据等。如果是写单位的总结,还需了解各部门的情况,可抽调材料,也可以召开有关座谈会。
(二)要坚持实事求是
要有科学、客观、辩证的观点,成绩要写够,问题要写透,并要评价得当。既要看到成绩,又要看到不足;既要清楚过去的工作,又要看到未来一定阶段的发展方向。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说得一无是处。这两种都不是实事_是的态度。总结本身就是要如实地、一分为二地分析、评价自己的工作,对成_,不夸大;对问题,不轻描淡写。
(三)要有理论价值
要写出对经验教训和工作规律的理性认识。从某种程度上讲,写好总结的关键,在于能否从事实材料、感性认识上发现规律性的东西,能否上升到理性认识的高度,以有效指导今后的行动。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(四)要主次分明,条理清楚
这是结构上的要求。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。剪裁要得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存菁。总结中的问题要有主次详略之分,该详的要详,该略的要略。
(五)在语言表述上,总结应叙议结合
用词用语恰切、得体,既不能言过其实,也不能估价过低。如取得的成绩,是巨大、很大、较大,还是一定、一些,均应仔细斟酌、认真推敲。