根据所给材料拟写一份规范的公文。摇摇东南建筑设计院与滨海市建筑公司长期有合作关系。今年东南设计院新接收了五个大学毕业生。因这些大学生缺乏实践,设计院打算送这些大学生去滨海市建筑公司下属的伊伊项目部先实习三个月,以便积累实际的工作经验,时间初步安排在今年下半年的9月1号到11月30号。现请你代东南建筑设计院拟写一份给滨海市建筑公司的函。
解析:从材料中可以得知,本题是要写一份“函”。而且是一份“去函”函的结构和写作要求是:函主要由标题主送机关正文三部分组成。(一)标题函的标题由机关名称、事由和文种三个要素构成,也可省去机关名称,只要事由和文种两个要素,如果是答复函,文中名称应对应“复函”或“函复”。例:《国家环保总局关于同意浙江省列为全国生态省建设试点的复函》。(二)主送机关去函和复函的主送机关都是一个,来往相对应。(三)正文去函与复函的写法不尽相同。去函正文开头一般先写发函商洽请批询问事项的缘由,依据,目的,理由,要充分有说服力,让受文者能理解接受,接着写事项所请批商洽和询问的事项要简明扼要清楚明白,最后写希望用语,比如“特此函商,请函复”。参考范本:
关于东南设计院派五个大学生实习的函滨海市建筑公司:
我院新接收了五个大学毕业生。因这些大学生缺乏实践,我司打算安排这些毕业生去贵司伊伊项目部实习三个月,以便积累实际的工作经验。
时间初步安排在今年下半年的9月1号到11月30号。
如无不妥,请复函。
东南建筑设计院(印章)
年 月 日