论述会议成本控制的过程。
(1)衡量实际成本。为了确定会议期间的实际成本金额，主办者需要根据统计报告、口头汇报和书面报告等收集必要的信息，及时检查、追踪预算的执行情况。
(2)比较实际成本与预算成本。通过比较可以确定两者之间的偏差。在控制预算会议之前需要确定可以接受的偏差范围，预算执行后要将实际偏差结果与预先确定的偏差范围进行比较。比较后要形成预算差异分析报告，并报会议筹划委员会审核。
(3)改进成本支出。如果成本偏差是因具体操作会务的部门不慎所产生，应立即采取纠正行动，如果成本偏差在预算允许的浮动范围内，则无须改进。通常情况下，允许会议承办者自主决定10%的将某个项目的预算转移到另项目上的预算转移额。