阐述制订会议预算的原则。
(1)树立全局观念,搞好综合平衡。举办会议不能只依靠某一个部门,必须由多个部门共同协调完成,要制定出总体方针,下达到各预算部门,在保证整体目标的基础上,兼坝部门内部预算目标。
(2)先进、经济、合理。预算的方式方法要先进合理,采用各种预算表格,參考各种财务指标和数据,利用财务模型建立健全的预算体系,确保会议成本最低,收入最大。
(3)量入为出。在总收入既定的情况下,根据举办方和承办方的利润目标来调整费用支出,通过缩减可变成本等方式提高会议的经济性。,
(4)轻重缓急,精打细算。旅费、宜传材料费等必不可少的费用,应当优先支出,奖品等会议附属支出,可以根据收入情况及目标进行弹性收缩。