项目报告的编写要求有哪些?
项目报告的编写要求有哪些?
【正确答案】:(1)项目报告语言要简洁明了
不要试图以报告长度来打动项目报告接收者,报告的长短不等于项目进展或完成的好坏。而且项目报告越简明人们才越愿意阅读,因此应尽量使各种项目报告简洁明了。
(2)报告内容和形式要一致
要保证项目报告的内容与形式能够一致,就需要根据报告内容选用报告的格式和语言。在项目报告中要突出重点,要让各类使用项目报告的人都能懂得和理解其中的信息。
(3)要借助图表简明和充分地表达
图表是一种项目管理中使用的工程语言,所以在项目报告中要充分使用它。一般自然语言在项目沟通中的效果不佳,但是图表却可以很好地说明项目管理的问题和情况。
(4)报告方式与使用者的要求相符
项目报告有“对内”和“对外”之分,有给项目团队的,也有给项目业主/客户的,不同的项目报告使用者所要的项目报告的方式与要求是不同的,报告必须符合项目报告使用者的要求。
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