项目信息加工与传递的方法有哪些?
【正确答案】:(1)项目信息收集的方法
通常,项目信息收集的主要方法包括各种原始数据记录法、项目实况写真法和项目例外事件报告法等一系列项目信息收集方法。不同项目会使用不同的信息收集方法,所以项目选用的信息收集方法必须是为获得项目所需各种信息资源服务的。
(2)项目信息加工的方法
项目信息加工的主要方法包括数据整理、信息汇总、信息分类、数据与信息的筛选、数据和信息的综合分析等。在项目信息加工中最为重要的方法是去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里、归纳演绎和各种统计分析的方法。
(3)项目信息传递的方法
项目信息传递的方法主要包括口头传递的方法、书面传递的方法、电子传递的方法以其他信息传递方法。具体的项目信息传递方法有项目会议、书面文件、信息网络和数据库、电话和传真、电子邮件系统和语音邮件系统,甚至建设专门的项目区域网络等。
(4)项目沟通的文档化管理
这是对于各种项目业务、技术和管理的文件与档案进行全面管理的方法,包括文档的生成、存储、归类、归档和使用与更新等一系列管理技术和方法。这会用到项目文件查询系统、电子数据库、项目管理信息系统等专门的项目文档化管理系统。