为何说两周是我国秘书工作的初创时期
为何说两周是我国秘书工作的初创时期
【正确答案】:西周时期,商末中央秘书机构的雏形——太史家得以发展,形成了由太史、小史、内交、外史和御史组成的成熟的中央秘书机构。该机构对于中央政府而言,是一个辅助机构,起着参谋咨询、处理日常事务的作用;对下属职能部门而言,是一个综合性机构,凡各种请示、报告均须先通过它上达中央政府,起了中央政府和下属部门之间的桥梁纽带作用。同时,王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员。这标志着秘书工作在全国范围已初步建立。西周时期史官的宗教色彩由浓至淡,分工、分层次由浅至深,逐渐产生了职业道德——“书法”,形成了职业个性,并且史官是当时社会上最有知识、文化素质最优秀的群体。西周时期,最早的中央档案机构——天府设立。天府地位颇高,主要收藏版、图、谱籍等等,受到统治阶级的高度重视。同时文书载体增多,产生了文书工作的初步规则:文书运转有了初步程序;根据文书运行方向将文书分为上行文、下行文和平行文,形成了配套的文书体系;拟文有了规定程序;有了用印和公文传递制度,并增加了公文种类;出现了副本制度和金藤之愿;档案被广泛利用。东周时期,由于人治观念的增长,史官与国君在观念上发生了冲突和选官制度的变化,史官地位衰落,产生了御史、尚书、令正等一批新的秘书官员。当时各国国君纷纷探求富国之道,迫切希望士帮助他们出谋划策,于是士加入了秘书队伍,主要为国君谋划。提供咨询,起辅助决策作用。士担任秘书工作具有任期短、流动性大的特点,并带来了新观念、新思想,提高了秘书工作的质量。由于东周时期社会动荡,使大批档案流散于社会,突破了学在官府的旧框套,使更多的人能广泛利用它来增加和传播知识。档案利用的形式主要有:作为统治、施政和传授学问的工具,许多档案还被汇编成集,形成了秘书工作中的一大优良传统——利用档案汇编成典籍。西周时鉴于商灭亡的教训。慑于人民群众的巨大威力,再加上周初统治者对新的统治区域缺乏了解,重人治和轻鬼神,形成了社会调查制度。社会调查有规定的调查人员、方法和上报程序,并且范围广泛,长期坚持。这主要是由于西周各级政府普遍设置了秘书人员,这是古代秘书工作的又一大创举。这一制度一直延续至西汉。因此,西周时期是我国秘书工作的初创时期。
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