论述我国的秘书工作孕育、萌发及形成的过程。
【正确答案】：我国秘书工作的产生需要两个社会条件：有社会组织的领导部门；有文字和公务文书。我国部落联盟的昌盛时期生产发展，门类增多，公共管理事务复杂起来。为了管理的需要，黄帝设置了“六相”分管各方面事务，由此形成了部落联盟的领导部门；同时，文字被不断改进、发展。随着部落联盟的活动地域扩大、人口的增多、事务的增加，领导部门必须运用文字、借助于文书才能实施管理，于是出现了原始的公务活动记录。这样就具备了秘书工作产生的两个社会条件。我国古籍中有关于当时秘书工作的记载。夏朝时期夏王将其统治区域划分为九州，分官设职；王以下有六卿分掌各方面事务，·还有牧正等官职，组建起军队，设立了贡赋制度，制定了刑法，修建起监狱，对奴隶和平民实行专政。所以，部落联盟随着生产力的发展、阶级和阶级压迫的产生演变为国家，其原为管理公共节务的领导部门也随之转化为统治集团即朝廷。夏朝一开国，就产生了公务文书，十多是讨伐敌方的军事动员令。王朝有流传下来的文献档案，并具有了以此为主要业务的官员。商朝的史官已经分成不同层次。有了分工，初步形成了一支秘书队伍，包括贞卜史官、祭流史官、作册史官和沙事史官。他们来源于贵族，而且是父死子继、兄终弟几世代相袭。商朝末年，统治区域扩展，人。难增。国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合才能有效地处理各方面事务这样就导致了专门秘书机构——大史家的产生。它是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。殷商时期，占卜后将占卜时间、事由、答案和结果刻在甲骨上，制成卜辞。从体例上看，这类卜辞中有时间、事由、占卜者姓名、办法、措施、验证结果，已经形成了一定的格式；从内容上看。它以记录商王的活动为中心，并出现了类似于请示、报告的上行文。这种记录初步具备了文书的基本要素，称为甲骨文书。同时，甲骨档案有了收藏规则，包括：1.收贮于都城宗庙、社稷；2.出现了简单的分类收藏法；3.有了简单的编号；4.有了简单的归档。综上所述，我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发子夏朝，形成于殷商。
