在Excel中,VLOOKUP函数用于在一个表中查找数据,并返回另一个表中与之匹配的数据。要在两个表之间进行匹配,你需要遵循以下步骤:
- 确定两个表格之间的共同元素 :
- 通常,这个共同元素是一个唯一的数据,例如员工编号、订单编号等,它有助于在两个表格中查找和匹配内容。
- 选择一个表格作为参照表格,另一个作为查询表格 :
- 原则上,在VLOOKUP中,参照表格是靠前的表格,而查询表格是靠后的表格。
- 在查询表格中输入VLOOKUP公式 :
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VLOOKUP函数的输入参数有四个:
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第一个参数 :要查找的目标值。
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第二个参数 :参照表格的数据区域。
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第三个参数 :匹配之后的列索引号。
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第四个参数 :指定返回值的类型,默认为FALSE(精确匹配),可以指定为TRUE(模糊匹配)。
- 输入VLOOKUP公式后,会显示匹配的值 :
- 如果查找的目标值在参照表格中没有找到,则会显示#N/A的提示。
- 完成查找数据后,将查询表格及匹配后的结果一同保存 ,便于下次使用。
示例
假设我们有两个表:表1
和表2
,我们想在表1
中查找表2
中的数据。
操作步骤:
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在
表1
中输入VLOOKUP公式 :
-
选中
表1
中需要填入结果的单元格,例如C2。 -
输入公式:
=VLOOKUP(A2, [表2.xlsx]Sheet1!A:C, 3, 0)
。 -
其中:
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A2
是表1
中要查找的值。 -
[表2.xlsx]Sheet1!A:C
是表2
中要查找的范围。 -
3
表示返回结果在查找范围的第3列。 -
0
表示精确匹配。
- 按回车键确认公式 ,然后将公式向下填充,以获取所有匹配的结果。
注意事项:
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确保参照表格中的查找列包含唯一值,以便VLOOKUP能够准确匹配。
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如果两个表中的数据量很大,可以考虑使用其他方法,如Excel的
INDEX
和MATCH
组合函数,或者使用数据透视表。
通过以上步骤,你可以轻松地在两个Excel表之间进行数据匹配。