通知函和告知函的写法如下:
- 标题 :
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通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
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告知函的标题同样一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
- 正文 :
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开头 :
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通知函的开头应写出行文的缘由、背景和依据,说明根据上级的有关指示精神或本单位的实际需要。
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告知函的开头应写出行文的缘由、背景和依据,说明制发本函的原因。
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主体 :
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通知函的主体应写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
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告知函的主体应简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
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结语 :
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通知函的结语可以根据需要选择“特此函告”、“特此函达”、“盼复”、“望函复”、“请即复函”等。
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告知函的结语可以用“特此函告”、“特此函复”、“此复”等惯用语。
- 落款 :
- 通知函和告知函的落款应写上通知人或单位名称,以及通知时间。
示例
通知函
标题 :关于录用通知的函
正文 :
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
感谢您对我公司的信任。经过综合评估,您已被我公司录用,具体岗位为:XX部门XX职位。请您在收到本函后,尽快完成相关手续,并期待您的加入。
落款 :
[公司名称]
[日期]
告知函
标题 :关于承包经营费调整的通知
正文 :
尊敬的XXX先生:
您好!
我公司于XXXX年XX月XX日与您签订了关于位于XXX镇X村——XXXXX的承包合同。根据合同约定,您每年应向我公司支付X万元的承包经营费。现因目前市场行情不景气、走弱,考虑到您实际经营困难,经公司领导研究决定,在XX月XX日之前支付承包经营费,同意降低X%的承包经营费,按XXXX*95%=XXXX元费用收取XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的承包经营费。
落款 :
[公司名称]
[日期]
建议
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确保函件内容简洁明了,避免冗长和复杂的表述。
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标题应准确反映函件的主题和事由,便于对方快速理解。
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正文中的开头和主体部分应详细说明情况,结语部分应明确表达期望或要求。
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落款应规范,包括发文单位名称和日期,以增强函件的正式性和可信度。