某超市连锁店，成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式.该超市连锁店发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模的扩大，业务的扩张，该超市考虑到原有的管理系统已经不能完全适应超市管理的需要，必须要改善原有系统的一些功能，所以超市的管理人员决定引进更先进的管理思想、方法和技术，以提高超市的综合管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合起市的目标。为此，该连锁店提出，近期内要改善一下原有的管理系统，重新运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。
考虑到新老系统之间的切换问题，请回答下列问题：
（1）在拟定系统切换计划时以及系统切换过程中，需要注意哪些问题？
（2）根据自己的理解，给该超市选择一个合适的系统切换方式，并说明理由。
【正确答案】：1.（1）系统说明文件必须完整。
（2）要防止系统切换时数据的丢失。
（3）要充分估计输入初始数据所需的时间，对管理信息系统而言，新系统的投运需要大量的基础数据，这些数据的整
理和录入工作量特别大，对于一个规模较大的系统，输入初始数据所需时间更是非常长的。对此应有充分准备，尽快
完成，以免措手不及。
（4）系统切换不仅是机器的转换、程序的转换，更难的是人工的转换；应提前做好人员培训工作。
（5）系统运行时会出现一些局部性的问题，这是正常现象。
2.（1）平行切换就是新系统和原系统平行工作一段时间，经过这段时间的试运行后，再用新系统正式替换原有系统。在平行工作期间，手工处理和计算机处理系统并存,一旦新系统有问题就可以暂时停止而不会影响原有系统的正常工作。
（2）平行切换通常可分两步走。首先以原有系统的作业为正式作业，新系统的处理结果作为胶合用，直至最后原有系统退出运行。根据系统的复杂程度和规模大小不同，平行运行的时间一般可在2~12个月。
（3）采用平行切换的风险较小，在切换期间还可同时比较新旧两个系统的性能，并让系统操作员和其他有关人员得到全面培训。
