简述信息著录和信息标引分别需要哪些步骤。
简述信息著录和信息标引分别需要哪些步骤。
【正确答案】:信息著录包括如下步骤:(1)做好前期准备工作;(2)确定信息著录格式;(3)加注标识符号。信息标引包括如下步骤:(1)选择和熟悉分类表;(2)进行主题分析;(3)归入最恰当的类;(4)审校。
【题目解析】:信息的著录是指按照一定的标准和格式,对原始信息的外表特征和物质特征进行描述并记载下来的活动。著录是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录的结果是条目,它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。将一批条目按照一定的次序编排就形成了目录,目录是信息检索的一种工具。信息著录包括如下步骤:(1)做好前期准备工作;(2)确定信息著录格式;(3)加注标识符号。信息的标引是指对著录后的信息载体按照一定规律加注标识符号的活动过程。它通过分析信息的内容属性(特征)及相关外表属性,并用特定语言表达分析出的属性或特征,从而赋予信息以检索标识。标引有两种主要类型,即采用分类语言的分类标引和采用主题语言的主题标引。信息标引包括如下步骤:(1)选择和熟悉分类表;(2)进行主题分析;(3)归入最恰当的类;(4)审校。
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