如何建立健全有价证券的保管制度?
如何建立健全有价证券的保管制度?
【正确答案】:(1)对于核准后且已印刷好但尚未发行的企业有价证券,应当委托独立的机构代为保管。(2)企业应设置有价证券登记簿,按照交接单上载明的有价证券名称、数量、编号、每张有价证券的面值、交接日期和人员等记录以及存放于银行或信托公司的有价证券情况予以记录;企业应定期根据有价证券登记簿的记录同银行或信托公司进行核对。(3)如果自行保管未发行的有价证券,应指定专人存放于保险箱中保管,并详细记录有价证券簿;单位必须定期清点在库的有价证券;清点记录应同有价证券登记簿相核对。(4)对到期收回的有价证券,必须于归还本金的同时戳盖作废记录或注销的记号;在该类有价证券全部收回后,由财务负责人、单位负责人、有价证券保管人等组成的小组,应按顺序号清点所有有价证券,在确认无缺号有价证券或对缺号有价证券的原因作调查后,填写包括有价证券名称、数量、编号、面值、焚毁日期等内容的焚毁证书,并当场焚毁所有有价证券,防止有价证券被不合法地再次使用;对股票的保管应定期进行清点,单独设立账簿来记录,保管人在发出股票前,必须取得经总经理或其他具有授权会签资格的人员签字批准的文件。债券和股票都应设立相应的筹资登记簿,详细登记核准已发行的债券和股票有关事项,登记的同时应对不同的筹资项目进行编号,对于增资配股更要详细登记,可以备注形式予以充分说明。未发行的债券应加强保管,并定期盘点,定期核对筹资登记簿的记录与清点、盘点记录,以及银行或受托公司的相关记录。对于已收回的债券,要及时注销或盖章作废,防止被不合法地多次使用。
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