宏大公司为一服装生产企业,布匹的购进由采购部门负责,服装的制作分别由一、二生产车间负责,一车间生产休闲服,二车间生产西服。2008年1月,二车间接到指令,在日常工作任务以外,临时为一学校加工一批工作服,但所需布匹需要采购部门特别去采购。请问:(1)上述材料采购的验货、付款、处理程序如何?(2)在材料采购付款流程中,注意哪些控制点?
宏大公司为一服装生产企业,布匹的购进由采购部门负责,服装的制作分别由一、二生产车间负责,一车间生产休闲服,二车间生产西服。2008年1月,二车间接到指令,在日常工作任务以外,临时为一学校加工一批工作服,但所需布匹需要采购部门特别去采购。请问:(1)上述材料采购的验货、付款、处理程序如何?(2)在材料采购付款流程中,注意哪些控制点?
【正确答案】:(1)①供货单位在材料发运后,将材料发票,运单和提货单经银行寄往购货单位;②购货单位财会部门收到寄来的单据,将其发交供应部门,供应部门审核合同后据此编制收货单,通知仓库准备收货,另将提货单交企业运输部门提货;③仓库验收后登记保管卡,并将签收的收货单送供应部门;④供应部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的发货票、代垫运单以及收货单一并送财会部门;⑤财会部门对照合同副本进行审核无误后,授权出纳办理货款结算,出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日期戳记,与定购单副本一并归档。(2)材料采购验货付款流程的控制点。①采购材料入库验收、记账与付款分管;②加强收料单与合同的核对,保证材料名称、规格、数量和金额的正确,材料验收入库后才支付货款;③定期进行账账、账卡和账实核对。
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