请设计“库存现金”科目的使用说明。
请设计“库存现金”科目的使用说明。
【正确答案】:(1)本科目核算企业的库存现金。企业内部周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不在本科目核算。(2)企业应当严格按照国家有关现金管理的规定收支库存现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并严格按照本制度规定核算现金的各项收支业务。(3)库存现金收支的主要账务处理。①从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将库存现金存入银行,根据银行退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。②企业因支付内部职工出差等原因所需的库存现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的库存现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的库存现金,贷记“其他应收款”科目。(4)企业应当设置“库存现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的库存现金收入合计数、库存现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。(5)每日终了结算库存现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的库存现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损益”科目核算;属于库存现金短缺,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损益一待处理流动资产损益”科目,贷记本科目;属于库存现金溢余,按实际溢余的金额,借记本科目,贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”科目。(6)单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记本科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记本科目或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。(7)本科目期末借方余额,反映企业实际持有的库存现金。
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