甲公司是一家食品生产企业,由于今年市场需求量与往年相比,有较大的增加,生产部门向供应部门提出临时采购原料申请,经甲公司商议,决定临时采购原料,加大生产。由于情况紧急,甲公司决定由李某全权负责原料的询价、采购合同的订立和审批,采购付款等事项。根据材料,回答以下问题:(1)你认为甲公司的这次采购与付款业务,由李某全权负责是否合理?你认为企业采购与付款业务不相容岗位应包括哪些?(2)请你为甲公司设计临时采购申请处理程序,并指出该流程的内部控制点。
甲公司是一家食品生产企业,由于今年市场需求量与往年相比,有较大的增加,生产部门向供应部门提出临时采购原料申请,经甲公司商议,决定临时采购原料,加大生产。由于情况紧急,甲公司决定由李某全权负责原料的询价、采购合同的订立和审批,采购付款等事项。根据材料,回答以下问题:(1)你认为甲公司的这次采购与付款业务,由李某全权负责是否合理?你认为企业采购与付款业务不相容岗位应包括哪些?(2)请你为甲公司设计临时采购申请处理程序,并指出该流程的内部控制点。
【正确答案】:(1)根据采购与付款业务内部会计控制制度的要求,甲公司的做法是不合理的。企业采购与付款业务的不相容岗位至少应包括:①请购人员与审批人员分离。②询价人员和确定供应商人员分离。③采购合同的订立人员和审核人员分离。④采购、验收人员与相关会计记录人员分离。⑤付款的申请、审批人员与执行付款人员分离。(2)临时采购申请处理程序包括:①请购单位编制请购单交供应部门。②供应部门编制临时采购计划,经审核同意后通知采购员进行采购。③通知财会部门准备货款结算。该流程的内部控制点主要有:①临时采购的办理必须经过授权批准。②会计部门监督临时采购计划的实施。
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