某企业在对存货的采购与验收进行控制设计的过程中,碰到以下困惑:(1)如何根据采购物资及其供应情况确定采购方式?(2)如何建立采购物资的验收制度?要求:为该企业的采购方式和验收制度,提出适当的控制设计建议。
【正确答案】:(1)企业应当根据商品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式:一般物品或劳务采用订单采购或合同订货等方式,小额零星物品或劳务可以采用直接购买等方式;企业应当对例外紧急需求、小额零星采购等特殊采购处理程序作出明确规定。成立由企业管理层,以及来自采购、请购、生产、财会、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会,明确采购价格形成机制;大宗商品或劳务采购等必须采用招投标方式确定采购价格,并明确招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;其他商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购;以低于最高采购限价进行采购的应以适当方式予以奖励。企业应根据市场行情的变化适时调整最高采购限价,委托中介机构进行招投标的,应当加强对中介机构的监督;(2)企业应当建立严格的验收制度:根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件,由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具检验报告、计量报告和验收证明;对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。
【题目解析】:答题关键词为“订单采购或合同订货、直接购买、采购价格委员会、招投标方式、低于最高采购限价”,此知识点考频中。材料:某企业为鼓励销售人员打开销路,实行“基本工资加奖金”制度,奖金由总经理根据员工销售情况以“红包”形式不公开发放。为确保生产消耗的需要,原材料请购申请由车间主任根据生产消耗情况提出,经过总经理批准后交采购部门进行采购。生产工人执行计件工资制度,销售部员工埋怨销售情况时好时坏,产品质量下降,产成品库存很大。