某企业销售与收款业务的流程如下:
销售部门收到买家的订单后,由销售部经理审核后批准,批准后交仓库办理发货手续,仓库在发运商品时,由仓库管理员根据经批准的订单,填制一式四联的销货单。第一联作为发运单,由工作人员装货并随货交给客户,第二联送交会计部,第三联送交应收账款管理员,第四联按编号顺序连同订单一并归档保存,作为仓库盘存的依据。会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员,作为记账和收款的凭证。应收账款管理员收到发票后,将发票与销货单
某企业销售与收款业务的流程如下:
销售部门收到买家的订单后,由销售部经理审核后批准,批准后交仓库办理发货手续,仓库在发运商品时,由仓库管理员根据经批准的订单,填制一式四联的销货单。第一联作为发运单,由工作人员装货并随货交给客户,第二联送交会计部,第三联送交应收账款管理员,第四联按编号顺序连同订单一并归档保存,作为仓库盘存的依据。会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员,作为记账和收款的凭证。应收账款管理员收到发票后,将发票与销货单核对,如准确无误,则根据此单登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。
请分析指出该企业关于销售与收款内部会计控制制度存在的不足。
【正确答案】:(1)企业的订单相当于合同,销售部门是经办部门,订单应该由其他部门审核。
(2)没有根据批准的订单编制通知单,销货单不应由仓库编制,应由销售部门编制。
(3)货物发运和装运职责不能由同一部门承担。
(4)会计部门开具发票时,没有核对装运凭证和销货单和商品价目表。
(5)负责销售账和收款是两个不相容职务,不能由一人办理。
(6)流程最后应增加对销售与收款业务的审核。
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