试述合同订立控制的具体控制政策和措施。
试述合同订立控制的具体控制政策和措施。
【正确答案】:企业合同履行、变更或解除应当得到有效监控。具体控制政策和措施:
(1)经审核同意签订的合同协议,应当由印堂管理部门统一进行分类连续编号。
(2)企业应当建立合同专用章专人保管和收回制度,印章管理部门(或岗位)不得对未经编号或缺少合同协议审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同协议用印,合同协议用印后,应当及时收回合同协议专用章并妥善保管。
(3)企业对于重要合同协议,原则上应当与合同协议对方当事人当面签订,对于确需企业先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当采用在合同协议各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同协议文书加以控制。
(4)正式订立的合同协议,除即时清结外,应当采用书面形式,包括合同协议书、补充协议、公文信件、数据电文等。
(5)合同协议订立后,合同协议副本及相关审核资料应交由档案管理部门归档,合同协议正本由合同协议归口管理部门负责保管和履行。
(6)国家有关法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同协议,企业应当及时按规定办理批准、登记等手续。
(7)企业应当按照信息安全内部控制相关规定做好合同协议保密工作。
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