论述采购业务主要风险点及管控措施的具体内容。
论述采购业务主要风险点及管控措施的具体内容。
【正确答案】:(1)编制需求计划和采购计划。 主要管控措施: 生产、 经营、 项目建设等部门,应当根据实际需求准确、 及时编制需求计划。
(2) 请购。 主要管控措施: 建立采购申请制度, 依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门, 授予相应的请购权, 明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
(3) 选择供应商。 主要管控措施: 建立科学的供应商评估和准入制度; 采购部门应当按照公平、 公正和竞争的原则, 择优确定供应商, 在切实防范舞弊风险的基础上, 与供应商签订质量保证协议; 建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度。
(4) 确定采购价格。 主要管控措施: 健全采购定价机制, 采取协议采购、 招标采购、 询比价采购、 动态竞价采购等多种方式, 科学合理地确定采购价格。
(5) 订立框架协议或采购合同。 主要管控措施: 对拟签订框架协议的供应商的主体资格、 信用状况等进行风险评估。
(6) 管理供应过程。 主要管控措施: 依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况, 对有可能影响生产或工程进度的异常情况, 应出具书面报告并及时提出解决方案, 采取必要措施, 保证需求物资的及时供应。
(7) 验收。 主要管控措施: 制定明确的采购验收标准, 必检物资目录物资出具质量检验报告后方可入库; 验收机构或人员重点关注采购合同、 发票等原始单据与采购物资的数量、 质量、 规格型号等核对一致。
(8) 付款。 主要管控措施: 严格审查采购发票等票据的真实性、 合法性和有效性;合理选择付款方式, 并严格遵循合同规定, 防范付款方式不当带来的法律风险, 保证资金安全; 加强预付账款和定金的管理。
(9) 会计控制。 主要管控措施: 企业应当加强对购买、 验收、 付款业务的会计系统控制, 做好采购业务各环节的记录, 确保会计记录、 采购记录与仓储记录核对一致; 指定专人通过函证等方式, 定期向供应商寄发对账函核对往来款项。
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