试述销售业务订立销售合同环节的主要风险和控制措施。
试述销售业务订立销售合同环节的主要风险和控制措施。
【正确答案】:企业与客户订立销售合同,明确双方权利和义务,以此作为开展销售活动的基本依据。该环节的主要风险是:合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、收款期限等违背企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。主要管控措施:(1)订立销售合同前,企业应当指定专门人员与客户进行业务洽谈、磋商或淡判,关注客户信用状况,明确销售定价、结算方式、权利与义务条款等相关内容。重大的销售业务谈判还应当吸收财会、法律等专业人员参加。并形成完整的书面记录。(2)企业应当建立健全销售合同订立及审批管理制度,明确必须签订合同的范围,规范合同订立程序,确定具体的审核、审批程序和所涉及的部门人员及相应权责。审核、审批应当重点关注销售合同草案中提出的销售价格、信用政策、发货及收款方式等。重要的销售合同,应当征询法律专业人员的意见。(3)销售合同草案经审批同意后,企业应授权有关人员与客户签订正式销售合同。
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