10分钟提高效率 美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教如何更好地执行计划的方法。利声称可以给舒瓦普一样东西，可以使他在10分钟内能把他公司业绩提高5O%。接着，利递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约5分钟做完。利说：“好了，现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸争拿出来，做第一项重要的。不看其他的，只做第一项，直到完成为止。然后用同样办法对待第二项，第三项……直到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做.直到你相信这个方法有价值时，请将你认为的 价值给我寄支票。”一个月后，舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。5年后，当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界上最大的钢铁公司之一。问题：(1)为什么总裁舒瓦普有计划却难以执行?效率专家利的方法的关键在哪里?(2)效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界上最大的钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用呢?
【正确答案】：(1)计划工作的内容不仅要制定目标。还包括原因、人员、时间、地点、于段等。总裁舒瓦普没 有列出执行计划的具体时间、地点等，当然难以执行，而效率专家利恰恰抓住了这些关键.即即时、即地的主要目标是什么，马上完成这些紧急计划。 (2)计划作为管理的首要职能。是组织实施的纲要。为控制提供标准，领导存计划实施中确保计划取得成功;计划的重要表现在：①有利丁明确工作目标，提高工作效率。②有利于增强管理的预见性，规避风险，③有利于减少浪费，取得最佳经济效益。④有利于控制工作的开展。
