试述信息在高等学校管理中的作用。
试述信息在高等学校管理中的作用。
【正确答案】:信息,是指对某种事物具有特定意义的消息,包括事实、知识、资料和消息。信息是信号和消息的统一体,但是,只有对某种事物具有特定意义的消息才能称为信息。信息的特定意义,决定了信息在高等学校管理工作中具有特殊的地位和作用:(1)信息是高等学校教学内容的重要来源,科学研究创新的基础。信息不等于知识,知识不等于教学内容。但是,教学内容的确是从信息和知识而来。教学内容是经过筛选的知识和信息。信息是教学内容的重要来源。为了保证教学内容的先进性和系统性,必须要求教师不断更新教案,精选、吸收最新信息充实教学内容,使大学生掌握最新的科学技术知识、了解各学科发展的前沿动态,适应现代社会迅速发展的需要。对从事科学研究的教师和科研人员而言,信息是他们提高科研成果的科学性、客观性和先进性所必不可少的。不了解本学科专业的原始信息、常规信息、最新信息和研究动态,也就难以取得创造性的研究成果。参加学术会议、外出进修访学、阅览科技报刊等都是高等学校科研人员和教师获取信息的有效途径。(2)信息管理是高等学校管理现代化的基础。高等学校现代化的一个重要标志是管理手段的现代化。管理的现代化通常是以信息管理为主要内容而进行的。特别是随着计算机的广泛应用,信息手段不断更新、其科技含量日益增加,信息管理成为现代高校进行科学管理所必不可少的重要手段。从发挥管理的职能看,只有管理好信息,经常不断地完整准确地提取、收集和处理加工各种信息,才能保证决策、控制得到及时可靠的数据。同时,也只有收集的信息准确、齐全,统计资料实现了数量化、规范化、经常化和有了较长时间的积累以后,才有可能用电子计算机等科技手段来处理信息和进行管理。(3)信息管理是有效实现高等学校管理目标的根本保证。高等学校管理的根本目标,是保证高校以最小的投入高效地培养出高质量的高级专门人才和取得高水平的科研成果。实现这个目标,就必须对高等学校的管理过程进行有效控制。从信息论角度看,系统的管理过程就是人流、物流和信息流的过程。就高等学校而言,人流包括行政管理人员、教师科研人员、学生和一般职工等的活动、流动。物流包括办学经费、教学科研及生活的物质设备设施的输入输出和加工转化。高等学校人员和资财的流动、配置等(输入输出)都要受到信息的控制和影响,管理好高校信息系统,可以充分发挥各种人员和资财的作用,保证高校整个管理系统有效地运转,实现管理的根本目标。
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