简述在会展服务期间,提供会展活动服务的作用。
简述在会展服务期间,提供会展活动服务的作用。
【正确答案】:P107会展活动服务一般包括开幕式、表演、比赛和其他相关活动。它们是会展组织方提供的现场服务的有机组成部分,能丰富和完善会展的基本功能,活跃会展现场气氛,其主要作用表现在以下方面:1)活动能拓展会展的展示功能。展会是企业产品的重要展示平台,许多参展企业参加展会的目的就是为了在展会上充分展示形象,树立品牌。相关活动能很好地拓展会展活动的这一功能。例如,在展会期间举办的创新产品评比活动,给企业及其产品提供了绝佳的展示机会和平台,并能为企业的未来宣传提供素材。2)活动能强化会展的发布功能。会展活动人群密集,信息传播范围广、速度快,因此被许多企业选择作为新产品发布的场所。会展组织机构可为个别新展品举办专场新闻发布并设计个性化专题活动,使新产品的发布以更新颖灵活的方式展现在人们面前。例如,结合新产品的特点来设计相关表演活动,使新产品的优势得以更好地呈现,增强发布效果。3)活动能延伸会展的贸易功能。很多企业参展的主要目的是贸易成交,许多观众参观的主要目的是为了寻找合适的供应商,展会因此也成为一个重要的贸易平台。适当的活动能延伸会展的贸易功能。例如,展会期间举办产品订货会、产品推介会、项目招标活动等,能促进贸易成交,延伸展会的贸易功能。4)活动能活跃会展现场气氛。一些富于观赏性的表演活动以及一些大众参与性较强的比赛活动能极大地调动现场观众的积极性,使会展现场气氛活跃.为企业创造良好的会展现场氛围。5)活动能增强对潜在会展客户的吸引力。组织完善、丰富多彩的活动能为会展增加亮点,吸引眼球,还能为代表们创造美好回忆,提高满意度;而良好的口碑效应对潜在观众和与会者有很大的吸引力,是建立长期会展品牌的重要因素。

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