一般书信由哪些部分组成
【正确答案】:(一)称呼
称呼是指写信人对收信人的称呼。完整的称呼由三部分构成:姓名、称呼和修饰语。
(二)问候
问候是礼貌用语,选择问候语,要注意对方的情况。通常的问候都选用“您好”,但也有例外。
(三)正文以前
正文是书信的主要部分,它包括缘起语、主体文和总括语三部分。缘起语说明为什么要写这封信,以便引出正文。主体文是正文中的主要部分,写信人要说的话、要办的事情都写在这里,这部分内容较多,可以逐段依次写下去,把要说的事说明白,要注意达意,简练,层次分明。
(四)结尾
书信的正文写完之后,加上致敬或祝语来收束全文。这类致敬语也要根据对象的不同而有所不同,不可千篇一律,也不可任意乱用。一般情况下,致敬语是对收信人表示敬意、祝愿、希望或勉励的话。
(五)署名
写完结尾,要写上写信人的名字。完全的署名是修饰语或身份再加上姓名。署名也要考虑同收信人的关系,根据情况灵活掌握。
署名的位置一般写在离开结语的两三行之右下方,不宜空若干行写在信纸最后一行的最后边。
(六)日期
日期是指写信的日期,要把年、月、日写清楚,有时要写上时辰和地点,便于日后查考。