2013年9月3日·岳阳中天电子技术学会拟召开电子技术交流会议。会议时间是2013年9月10日16 时至18时;会议地点是岳阳市金都大厦6楼会议室;参会人员是本市各分会主管1名,电于技术人员3名。请你根据以上材料内容,写作一份会议通知。要求:格式规范;用语准确;只写公文主体部分,不标注版头和版记。
【正确答案】:本题考查知照性公文——通知的写作。通知的基本结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。标题一般由发文机关、事由、文种构成,也可以写成“事由加文种’’的形式,这则材料是单位内部的事务性通知,也可以直接以文种作为标题;通知的主送机关多是具体的对象,因此,通知的主送机关即便采用泛称的形式,也需明确对象的身份,本题中的主送机关应该是“本市各分套”;正文部分包括通知缘由、通知事项和执行要求;落款应该为“岳阳中天电子技术学会”。示例:关于召开电子技术交流会议的通知本市各分会:为了促进电子技术的发展与应用,本学会拟召开奎市电子技术交流会议,现将有关事项通知如下:一、会议议题:电子技术的发展与应用。二、参会人员:各分会主管1名,电子技术人员3名。三、会议要求:请各参会人员做好发言交流的准备,发言时问6分钟。 四、会议时间及地点:2013年9月10日16时至18时,岳阳市金都大厦6楼会议室。特此通知,请准时到会。岳阳中天电子技术学会2013年9月3日